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Collaboration Workflows-Seminar von itsystems auf den "Zoom Days" der Orbit 2009
Unter dem Brand Orbit 2009 finden vom 12. - 15. Mai im Messezentrum Zürich verschiedene Fachmessen und Kongresse rund um das Thema IT statt. Teil der Veranstaltung sind die auch die sogenannten Zoom Days, eine Möglichkeit für IT-Fachleute, sich weiterzubilden und mit aktuellen Trends auseinanderzusetzen. Im Rahmen dieses Events halten zwei Experten des Schweizer SharePoint Spezialisten itsystems AG am 12. Mai 2009 ab 15:30 Uhrein Seminar zum Thema "Prozessgesteuerte Zusammenarbeit in virtuellen Arbeitsräumen". Die Teilnehmer erhalten Einblicke wie auf Basis eines Prozessmodells eine moderne Collaboration Plattform gesteuert wird und wie Prozessparameter direkt mit der realen Welt verknüpft werden können. Am Beispiel einer realen SharePoint-Umgebung wird live demonstriert, wie leicht sich aus einem gezeichneten Prozessmodell heraus automatisch ein Projektarbeitsraum steuern lässt - inklusiver Vorlagen, Aufgaben und Berechtigungen.
Projektorientierte Abläufe haben, im Gegensatz zu Produktionsprozessen, einen kollaborativen Charakter und brauchen deshalb auch mehr Flexibilität im Prozessumfeld. Die Kunst ist es, aus klar definierten Prozessen effiziente und arbeitsgerechte kollaborative Umgebungen zu entwickeln. Denn wo immer Menschen in Unternehmen in kollaborativen Prozessen zusammenarbeiten, werden Informationen mit Office-Werkzeugen erfasst, auf File Servern gespeichert und per E-Mail weitergeleitet, und diese Vorgänge gilt es zu strukturieren, zu koordinieren und zu bündeln. Die Referenten zeigen auf, wie Prozesse bis auf den einzelnen Benutzer heruntergebrochen und gleichzeitig die Verwaltung von Collaboration Umgebungen auf ein Minimum reduziert werden kann, indem sich die Collaboration Umgebung automatisch an Änderungen im Prozessmodell anpasst.
Anhand von Präsentationen und konkreten Beispielen erfahren die Teilnehmer, wie Prozesse für ein kollaboratives Umfeld modelliert werden, welche Prozessbausteine einfach und zweckmäßig als Workflow abgebildet werden können und wie auch unstrukturierte Informationen aus kollaborativen Lösungen ausgewertet und auf dieser Basis Entscheidungen getroffen werden können. Die Referenten zeigen auf, wie all das umgesetzt werden kann und wie die definierten Prozesse mit Kontroll- und Auswertungsmöglichkeiten kombiniert werden können, ohne, dass die Mitarbeiter ihre gewohnten Arbeitsweisen aufgeben müssen. Mit der Lösung ProcessPoint von itsystems können Organisationen ihre Prozesse einfach visualisieren, ohne dabei Zeit für die Diagrammformatierung aufwenden zu müssen. Die Mitarbeiter/innen können sich auf ihr Fachwissen rund um Ihre Prozesse und die entsprechenden Inhalte konzentrieren während ProcessPoint die Daten technisch korrekt in strukturierter Form verwaltet.
Zu den Seminarthemen gehören untern anderem:
- Die Phasen im Lebenszyklus von Geschäftsprozessen und -objekten
- Die Modellierung von Geschäfts-Prozessen
- Die Informationsvergabe - wer erfährt wieviel, worüber und wann
- Die Operationalisierung kollaborativer Prozesse
- Die Veranschaulichung anhand einer praktischen Demonstration 29.04.2009, Patrick Püntener, itsystems AG
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