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Praxis: Individuallösung für die Provisionsabrechnung
Die SoftConDev Ltd. entwickelt Individuallösungen für Provisionsabrechnungen auf Grundlage der Basismodule der FABIS Vertriebsserie von FABIS. Der Fertighaushersteller WeberHaus GmbH & Co. KG nutzt die individuell erstellte Provisionsabrechnung für die Vertriebspartner als On-Demand-Lösung. Das Altsystem wurde jetzt abgelöst.  Grundeinstellungen Detailansicht Innerhalb der Provisionsabrechnung sind die Verträge mit den einzelnen Vertriebspartnern mit deren Provisionsvereinbarungen zu pflegen. Verschiedene Vertriebswege sind zu berücksichtigen. Änderungen der Vereinbarungen und neue Verträge mit den Verkäufern sind sofort im Provisionssystem einzustellen, greifen aber erst zu dem festgelegten Zeitpunkt. Neue oder geänderte Vereinbarungen sind mit einem Gültigkeitsdatum zu versehen, sodass Änderungen der Vereinbarungen heute eingestellt werden können, aber erst zum gewünschten Zeitpunkt gültig werden. Auf Basis der Daten aus dem Import der Aufträge und Zahlungseingänge werden pro Auftrag die entsprechenden Provisionsbuchungen berechnet. Diese Buchungen entsprechen den Anforderungen und Grundsätzen der ordentlichen Buchführung (GOB). Jede Eingabe und jede Veränderung an den gesamten Daten ist revisionssicher archiviert und bleibt nachvollziehbar. Korrekturen und Änderungen sind historisiert und können zu jedem Zeitpunkt bei Rückfragen belegt werden. Im Rahmen der Berechnung ist die Höhe der Provision unter anderem abhängig von gewährten Rabatten und dem Gesamtumsatz des Vermittlers. An einem Auftrag können beliebig viele Personen beteiligt sein und unterschiedliche Provisionen empfangen. Diese spezifischen Bedingungen für die Provisionsabrechnung sind individuell zu konfigurieren. Die Provisionsverarbeitung berücksichtigt auch Teilzahlungen der Kunden. Erst der Zahlungseingang löst die Auszahlung der Provision für den Vertriebspartner aus. Die einzelnen Hausbestandteile, wie zum Beispiel Keller oder Ausbau sind mit unterschiedlichen Provisionssätzen und zu verschiedenen Zeiten zu verprovisionieren. Diese Definitionen der einzelnen Teile oder Bauabschnitte mit den entsprechenden Provisionssätzen kann die Fachabteilung über Dialoge selbst vornehmen. Die Abrechnung eines Projektes erfolgt in Teilabschnitten über mehrere Abrechnungsmonate hinweg. Änderungen im Ablauf der Bauvorhaben oder Änderungen in den Verträgen mit Mitarbeitern sind flexibel in der Abrechnung zu berücksichtigen.  Produktdefinition Detailansicht Nach der Berechnung der Provisionen werden die Ergebnisse über Exportschnittstellen an das Controlling und die Finanzbuchhaltung von SAP übergeben. Innerhalb des Provisionssystems ist die komplette Datenerfassung und Verarbeitung revisionssicher historisiert und protokolliert. Abgeschlossene Abrechnungen können zum damalig aktuellen Stand ausgedruckt werden. Der Verlauf der Karriere eines Vertriebspartners ändert die aktuellen Voraussetzungen für die Abrechnung bleibt aber transparent nachvollziehbar.  Datenverlauf Detailansicht Die Standardlösung für die Abrechnung von FABIS ist so zu konfigurieren, dass 80% der Anforderungen ohne Änderungen erfüllt wurden und SoftConDev nur 20% Individualprogrammierung zu leisten hatte. Die Fachabteilung konfiguriert selbständig die Produkte und hinterlegt die Vereinbarungen mit den Vertriebspartnern ohne Programmierung. Somit sind auch bei Änderungen keine Kapazitäten der IT-Abteilung oder des Lieferanten notwendig. Durch das neue Abrechnungssystem konnte die Bearbeitungszeit für die monatliche Abrechnung deutlich reduziert werden. Das System läuft internetbasiert und wird bei SoftConDev gehostet. WeberHaus nutzt die Applikationen als Service über das Internet, Installation und Administration übernimmt der Dienstleister. 12/2009, Nicola Strätz
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